Rekisteriseloste

päivitetty 24.8.2010

Inka Vilénin opetustoimintaan kuuluu kaksi rekisteriä, asiakasrekisteri ja oppilasrekisteri.

 

Asiakasrekisterin rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste
Laadittu 18.8.2008

1. Rekisterinpitäjä
   toiminimi Inka Vilén
   Y-tunnus 1991472-6
   www.inkavilen.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö
   Inka Vilén
   sähköposti inka.vilen (at) inkavilen.fi
   puhelin 040 567 0798
3. Rekisterin nimi
   Inka Vilénin asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
   Rekisterin käyttötarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakasyhteydenpito sekä palvelujen ja tuotteiden suunnittelu, kehittäminen ja markkinointi.
5. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteriin tallennetaan tiedot, jotka mahdollistavat asiakassuhteen ylläpitämisen, tilausten käsittelyn ja toimittamisen: asiakkaan nimi, osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut asiakaskohtaiset tiedot sekä asiakashistoria.
   Rekisteriin tallennetaan myös tiedot asiakkaan tilaamista tuotteista ja palveluista, niiden laskutuksesta, maksamisesta ja toimittamisesta.
   Lisäksi rekisteriin voidaan tallentaa sellaisia tietoja, jotka muodostuvat palvelun antamisen tai ylläpidon yhteydessä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
   a) Tiedot, jotka asiakas ilmoittaa tilatessaan tuotteen tai palvelun tahi ilmoittautuessaan tai osallistuessaan opetukseen. Tietojen tallentamisesta ilmoitetaan Internet-sivuilla sekä tietolomakkeissa.
   b) Tiedot, joita rekisterin ylläpitäjälle muodostuu palvelun antamisen tai ylläpidon yhteydessä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
   Tietoja ei luovuteta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
   Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa tietokannassa. Tietokantaan pääsevät vain ne henkilöt, jotka vastaavat rekisterin ylläpitäjän toiminnasta ja palveluista.

Oppilasrekisterin rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste
Laadittu 18.8.2008

1. Rekisterinpitäjä
   toiminimi Inka Vilén
   Y-tunnus 1991472-6
   www.inkavilen.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö
   Inka Vilén
   sähköposti inka.vilen (at) inkavilen.fi
   puhelin 040 567 0798
3. Rekisterin nimi
   Inka Vilénin oppilasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
   Rekisterin käyttötarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakasyhteydenpito sekä palvelujen ja tuotteiden suunnittelu, kehittäminen ja markkinointi.
5. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteriin tallennetaan tiedot, jotka mahdollistavat asiakassuhteen ylläpitämisen, tiedottamisen ja läsnäoloseurannan: asiakkaan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä läsnäolo tunneilla ja kursseilla.
   Rekisteriin tallennetaan myös muut asiakaskohtaiset tiedot sekä voidaan tallentaa sellaisia tietoja, jotka muodostuvat palvelun antamisen tai ylläpidon yhteydessä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
   a) Tiedot, jotka asiakas ilmoittaa ilmoittautuessaan tai osallistuessaan opetukseen. Tietojen tallentamisesta ilmoitetaan Internet-sivuilla sekä tietolomakkeissa.
   b) Tiedot, joita rekisterin ylläpitäjälle muodostuu palvelun antamisen tai ylläpidon yhteydessä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
   Tietoja ei luovuteta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
   Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa tietokannassa sekä tulosteina. Tietokantaan pääsevät vain ne henkilöt, jotka vastaavat rekisterin ylläpitäjän toiminnasta ja palveluista. Tulosteet ovat vain opettajan käytössä.

• opetus
• lukujärjestys
• toimintaperiaatteet
• rekisteriseloste
• > www.inkavilen.fi